V izogib neprijetnim izgubam podatkov in izgube časa povezanega z njihovim ponovnim pridobivanjem, je nujno potrebno izdelovati redne arhivske oz. varnostne kopije.
Vse naše konfiguracije strežnikov že vsebujejo večkratne varnostne kopije.
Prvi način je podvajanje trdih diskov. Vsi podatki se zapisujejo na več diskov hkrati. To pomeni, da je ob izpadu enega diska dostop do podatkov še vedno omogočen. Ob zamenjavi okvarjenega diska, se podatki takoj prepišejo na novega, ne da bi medtem morali strežnik ugasniti.
Drugi način je izdelovanje t.i. slike vseh podatkov večkrat na dan. Vsaka "slika" nam omogoča vpogled v podatke za nekaj dni nazaj. To pomeni, da če ste nek dokument ustvarili pred enim tednom, ga vmes večkrat popravili in shranili, nato pa še pomotoma izbrisali, je možno iz "slike" prekopirati različico izpred enega, dveh ali več dni nazaj.

V primeru elementarnih nesreč (poplave, požari, potresi...) ali fizični kraji nam shranjeni podatki na isti lokaciji ne koristijo, saj so lahko uničeni ali ukradeni, tako kot originali. Našim strankam zato svetujemo redno izdelovanje varnostnih kopij na drugi lokaciji.
Podatki se ponavadi zakodirano prenašajo preko spleta ponoči, ko je dostop do spleta prost in tako ne obremenjujemo internetnega priključka med delovnim časom. Ali se podatki kopirajo enkrat ali večkrat na teden, je odvisno od konfiguracije. Kopirajo pa se ponavadi zgolj spremembe datotek od prejšnjega kopiranja in tako je shranjevanje končano v zelo kratkem času.
Urejeno imamo hranjenje podatkov na diskovnih poljih profesionalnega IBM sistema, v fizično varovani in klimatizirani sobi. Tako so vaši podatki dvojno zaščiteni in varni.
Izdelava kopij na zunanje medije (USB ključe, CD/DVD medije, zunanje diske...) lahko pravtako pripomore k bolj varnemu obstoju vaših podatkov. V primeru, da se ne odločite niti za arhiviranje podatkov na strežnik ali na drugo lokacijo, dodatno arhiviranje na zunanje medije ob vsakršnem obisku opravimo mi.
Od leta 1990, ko je bilo število računalniških virusov okoli 500, je dandanes število poskočilo že na več kot milijon. Dobra antivirusna zaščita je v računalniškem svetu nuja.